Während der Build-Phase des P2P-Prozesses stand der Kunde vor wiederkehrenden Integrations- und Prozessherausforderungen zwischen SAP und Ivalua.
Während das SRM-Modul bereits produktiv war, erforderte die nächste Phase eine stabile PO-Synchronisierung, eine voll funktionsfähige Dokumentenmanagementlösung (DAE) sowie eine verbesserte Benutzererfahrung.
Die Beschaffungs- und IT-Teams benötigten fachkundige Unterstützung, um diese Komponenten zu konzipieren, implementieren und stabilisieren, die Integrationsflüsse abzustimmen und neue funktionale Erweiterungen bereitzustellen – bei gleichzeitiger Sicherstellung der betrieblichen Kontinuität.
Zur Stärkung der Umsetzung und zur Gewährleistung eines reibungslosen Projektfortschritts beauftragte der Kunde NextGen Procurement Consultants, um spezialisierte Ivalua-Expertise einzubringen.
Führender europäischer Hersteller von Schienenfahrzeugen
Schienenfahrzeugbau & Transport
1,5 Jahre (Hybridprojekt)
Purchase Order (PO), Supplier Relationship Management (SRM), Document Approval & Exchange (DAE) integriert mit SAP
DAE-Design und -Entwicklung, Verbesserung der PO-Integration, funktionale Optimierung und Hypercare-Support nach dem Go-Live
NextGen Procurement trat dem Projekt während der Build-Phase des P2P-Prozesses bei, um die Lieferqualität zu verbessern, die Kundenzufriedenheit zu steigern und zentrale Integrations- und Konfigurationskomponenten neu aufzubauen.
Die Berater Mateusz Więcław und Mateusz Bronkowski arbeiteten eng mit den SAP- und Beschaffungsteams des Kunden zusammen und kombinierten Remote-Zusammenarbeit mit Workshops vor Ort in ganz Europa.
Dieser Ansatz kombinierte tiefes technisches Know-how mit geschäftlicher Ausrichtung und ermöglichte eine kontinuierliche Verbesserung des P2P-Prozesses und der Benutzererfahrung.
Das Projekt erzielte messbare Vorteile:
- Voll funktionsfähiger DAE-Prozess, von Grund auf nach geschäftlichen und technischen Anforderungen entwickelt.
- Stabile P2P-Integrationsschicht, die präzisen PO-Datenfluss zwischen Ivalua und SAP gewährleistet.
- Verbesserte SRM-Benutzerfreundlichkeit und Leistung durch gezielte Optimierungen und Wartung.
- Deutlich höhere Kundenzufriedenheit dank besserer Stabilität, schnellerer Problemlösung und klarerer Kommunikation.
Durch den Einstieg in der P2P-Build-Phase und die Neuentwicklung des DAE-Prozesses von Grund auf lieferte NextGen Procurement ein stabiles, effizientes und transparentes Beschaffungsökosystem für einen führenden europäischen Bahnhersteller.
Das Ergebnis: höhere Prozesszuverlässigkeit, deutlich gesteigerte Kundenzufriedenheit und eine nachhaltige Grundlage für zukünftiges Wachstum.