Die Finanz- und Beschaffungsteams von Booking.com standen vor wiederkehrenden Problemen bei der Synchronisierung zwischen SAP Vendor Invoice Management (VIM) und der Ivalua-Beschaffungsplattform.
Abweichungen zwischen Bestellungen (POs), Wareneingängen (GRs) und Rechnungen (INVs) führten zu Zahlungsverzögerungen, manuellen Eingriffen und Abstimmungsfehlern, was die Effizienz der Finanzprozesse erheblich beeinträchtigte.
Diese Unstimmigkeiten erhöhten die operative Arbeitsbelastung und reduzierten die Transparenz im 3-Wege-Abgleich-Prozess, was sich direkt auf die Lieferantenzufriedenheit und die Pünktlichkeit von Zahlungen auswirkte.
Booking.com – Weltweit führendes Unternehmen für Reistechnologie
Online-Reisen & Hotellerie
12 Monate (Hybridprojekt)
Ivalua Procure-to-Pay (PR, PO, GR, INV) integriert mit SAP VIM
Neugestaltung der Integration, Verbesserung der Validierungslogik, Tests und Hypercare-Support
Nach dem Go-Live wurde ein Hypercare-Support bereitgestellt, um Transaktionen zu überwachen und das Systemverhalten gezielt zu optimieren.
NextGen Procurement Consultants arbeitete mit Booking.com zusammen, um die Integration zwischen SAP VIM und Ivalua zu stabilisieren und zu optimieren – mit dem Ziel eines nahtlosen Datenflusses und einer durchgängigen Automatisierung über beide Systeme hinweg.
Unser Team kooperierte eng mit den Verantwortlichen aus Beschaffung, Finanzen und IT und setzte dabei auf ein nutzerzentriertes, iteratives Delivery-Modell mit Workshops vor Ort und Remote-Sprints.
Dieser Ansatz gewährleistete sowohl technische Robustheit als auch Prozessabstimmung – und lieferte Stabilität, Automatisierung und Geschäftskontinuität.
Die Überarbeitung der Integration führte zu deutlichen, messbaren Verbesserungen:
- Vollständige Synchronisierung zwischen Ivalua und SAP VIM zur Sicherstellung der Datenkonsistenz.
- Reduzierte Zahlungsverzögerungen und geringerer manueller Aufwand in der Rechnungsverarbeitung.
- Höhere Genauigkeit im 3-Wege-Abgleich und weniger Ausnahmen.
- Schnellere Finanzabstimmung und bessere Transparenz für die Finanzteams.
- Größeres Vertrauen und höhere Zufriedenheit der Nutzer in Beschaffung und Finanzen.
Ich hatte die Gelegenheit, mit NextGen während der Optimierung des Zahlungsprozesses bei Booking.com zusammenzuarbeiten, wo Kamil als Senior Ivalua Consultant tätig war.
Er ist äußerst motiviert und engagiert, stets auf der Suche nach neuen Herausforderungen. In seiner Arbeit zeigt er ein ausgeprägtes Auge für Details und eine ausgeprägte Can-do-Mentalität.
Kamil verfügt über ein umfassendes Wissen der Ivalua-Lösung sowie über fundierte Kenntnisse der Finanz- und Beschaffungsprozesse und kann sowohl als Functional als auch als Technical Consultant agieren.
Dank seiner Fachkenntnisse, Motivation, Kommunikationsfähigkeit und Ruhe unter Druck konnten wir die Ivalua-Lösung stabilisieren und innerhalb kurzer Zeit effektive Verbesserungen und Upgrades umsetzen. Ich bin sicher, dass sich unsere Wege in Zukunft wieder kreuzen werden. *aus dem Englischen übersetzt